Für jeden Verein werden Administratoren eingesetzt. Diese ausgewählten Vereinsmitglieder haben unterschiedliche Aufgaben und Möglichkeiten, die Karten zu bearbeiten. Dazu gehören u.a.:  Neue Mitglieder eingeben / Profile ihrer Mitglieder verwalten / Freischalten der Beiträge nach Zahlung (somit sichtbar auf dem DM)